1. Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Nowoczesna Edukacja sp. z o.o. z siedzibą w Słubicach, Al. Niepodległości 4/9, 69-100 Słubice, NIP 5981641970, REGON 369200180, KRS 0000712485 (Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy KRS). Spółka prowadzi projekt Akademia Młodego Palancisty i stronę akademiamlodegopalancisty.pl.
W sprawach danych osobowych napisz na adres arkadiusz.tomczyk@akademiamlodegopalancisty.pl albo listownie na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane zbieramy i skąd
Przetwarzamy wyłącznie dane, które sam nam podajesz, oraz podstawowe dane techniczne o wejściu na stronę.
- Lista oczekujących na nabór (strona główna): imię i adres e-mail.
- Materiał „Taktyka w palancie” (strona /taktyki): imię, adres e-mail, numer telefonu oraz treść i data udzielonych zgód.
- Kontakt e-mailowy lub telefoniczny: dane, które podasz w wiadomości lub rozmowie.
- Dane techniczne przy zapisie: adres strony, z której trafiłeś na formularz, parametry kampanii (UTM), identyfikatory kliknięć reklam (np. gclid, fbclid), informacja o przeglądarce. Nie zapisujemy adresu IP w bazie zapisów.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
| Cel | Dane | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Poinformowanie Cię o starcie naboru, o który poprosiłeś, zapisując się na listę | imię, e-mail | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoją prośbę) | do zakończenia naboru, nie dłużej niż 12 miesięcy od zapisu |
| Udostępnienie materiału „Taktyka w palancie” | imię, e-mail, telefon | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | 24 miesiące od zapisu |
| Newsletter Akademii (nabór, treningi, turnieje, materiały) na e-mail | imię, e-mail | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz zgoda z ustawy Prawo komunikacji elektronicznej | do wycofania zgody |
| Kontakt telefoniczny lub SMS w sprawie naboru i zajęć | imię, telefon | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz zgoda z ustawy Prawo komunikacji elektronicznej | do wycofania zgody |
| Odpowiedź na Twoją wiadomość lub pytanie | dane z wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: obsługa kontaktu) | do zakończenia sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy |
| Mierzenie skuteczności kampanii (skąd trafiają zapisy) | dane techniczne, UTM, identyfikatory kliknięć | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: analiza działań promocyjnych) | razem z danymi zapisu |
| Wykazanie, że zgoda została udzielona, oraz obrona przed roszczeniami | treść zgody, data, wersja, dane zapisu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: rozliczalność) | 3 lata od wycofania zgody lub usunięcia zapisu |
| Rozliczenia i księgowość, gdy udział w zajęciach lub turnieju jest płatny | dane do faktury lub rachunku | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny: przepisy podatkowe i o rachunkowości) | 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Pomiar ruchu i skuteczności reklam (Google Analytics, Google Ads, Meta, TikTok) | identyfikatory cookies, zdarzenia na stronie | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda w banerze cookies) | do wycofania zgody, maksymalnie 12 miesięcy, potem pytamy ponownie |
Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia i adresu e-mail nie zapiszemy Cię na listę, a bez imienia, adresu e-mail i telefonu nie udostępnimy materiału o taktyce. Zgody na newsletter i kontakt telefoniczny są opcjonalne i nie warunkują dostępu do materiału.
4. Komu przekazujemy dane
Dane trafiają wyłącznie do podmiotów, które pomagają nam prowadzić stronę i komunikację, na podstawie umów powierzenia:
- Supabase Inc. (baza danych i infrastruktura). Obecnie w ramach usługi Lovable Cloud, docelowo na naszym własnym koncie Supabase. Lovable Labs Incorporated (hosting strony).
- Resend Inc. (wysyłka wiadomości e-mail: potwierdzenia, materiały, newsletter).
- SMSAPI sp. z o.o. (wysyłka SMS, wyłącznie gdy wyrazisz zgodę na kontakt telefoniczny i SMS).
- Biuro rachunkowe pitupitu (dane do faktur i rachunków, wyłącznie gdy udział jest płatny).
- Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4, Google Ads), Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram) i TikTok Technology Ltd. (TikTok). Narzędzia tych firm działają wyłącznie po Twojej zgodzie w banerze cookies. Część z nich działa jako odrębni administratorzy danych zbieranych w ich systemach.
- Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, np. organy państwowe na ich żądanie.
Część dostawców ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych lub może tam przetwarzać dane. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo decyzji o adekwatności (EU-US Data Privacy Framework). Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na adres podany w punkcie 1.
5. Jakie masz prawa
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych, które podałeś, gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w każdej chwili. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania. Wystarczy wiadomość na adres z punktu 1 albo kliknięcie linku rezygnacji w newsletterze,
- skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Na żądania odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
6. Dane dzieci
Akademia jest skierowana do dzieci i młodzieży, ale formularze na stronie są przeznaczone dla rodziców, opiekunów, nauczycieli, trenerów i osób, które ukończyły 16 lat. Jeśli masz mniej niż 16 lat, poproś rodzica lub opiekuna o wypełnienie formularza. Jeśli dowiemy się, że dane osoby poniżej 16 lat trafiły do nas bez zgody rodzica lub opiekuna, usuniemy je.
8. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały.
9. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się nasze narzędzia lub przepisy. Każda wersja ma numer i datę, od której obowiązuje. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem akademiamlodegopalancisty.pl/polityka-prywatnosci.
Masz pytanie o swoje dane? Napisz na arkadiusz.tomczyk@akademiamlodegopalancisty.pl. Pozostałe dokumenty znajdziesz na stronie Dokumenty.